Arbejdsmiljørepræsentant: Hvornår skal I have en, og hvad laver den?

En af dem er arbejdsmiljørepræsentanten. Her får I reglerne set fra arbejdsgiverens side: hvornår I skal have en, hvordan den bliver valgt, hvad den laver, og hvordan I får mest ud af den.

Kort svar: En arbejdsmiljørepræsentant (AMR) er den medarbejder, kollegerne vælger til at repræsentere dem i arbejdet med sikkerhed og sundhed. Har I 10 eller flere ansatte, skal I have en arbejdsmiljøorganisation, og så skal medarbejderne vælge en AMR. Det er dem, der vælger, ikke ledelsen. Den nye AMR skal have en arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage senest 3 måneder efter starten, og I betaler.

Hvad er en arbejdsmiljørepræsentant?

Indtil 2010 hed den sikkerhedsrepræsentant, og mange bruger stadig det gamle navn. I daglig tale hedder den bare AMR. Arbejdstilsynet kalder den medarbejdernes talerør, og det er en god beskrivelse.

AMR’en sidder i arbejdsmiljøorganisationen (AMO) sammen med en arbejdsleder, som I udpeger. Ansvaret for arbejdsmiljøet bliver hos jer som arbejdsgiver. AMR’en er en hjælp til at løfte det, ikke en, der overtager det.

Hvornår skal I have en arbejdsmiljørepræsentant?

Det afhænger af, hvor mange I er. Ledere tæller ikke med, men lærlinge, vikarer og deltidsansatte gør. På kontor og i butik tæller kun dem, der arbejder 10 timer om ugen eller mere.

Under 10 ansatte

I skal ikke have en arbejdsmiljøorganisation, og der er ingen krav om en AMR. Samarbejdet foregår i den løbende, direkte dialog mellem jer, arbejdslederne og de ansatte.

Fra 10 til 34 ansatte

I skal have en arbejdsmiljøorganisation i ét niveau. Den består af en eller flere arbejdsmiljøgrupper, og i hver gruppe sidder en arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant.

35 ansatte eller flere

Arbejdsmiljøorganisationen skal have to niveauer: arbejdsmiljøgrupperne og et arbejdsmiljøudvalg, der tager sig af det overordnede.

Særligt for byggepladser

Arbejder 5 eller flere af jeres ansatte på samme plads i mindst 14 dage, skal I have en arbejdsmiljøorganisation på pladsen. Det tælles pr. plads. Har I en AMO derhjemme, dækker den ikke pladsen.

Sådan bliver arbejdsmiljørepræsentanten valgt

Det er de ansatte uden ledelsesansvar, der vælger AMR’en, og I blander jer ikke i selve valget. Den, der bliver valgt, behøver ikke være medlem af en fagforening. Til gengæld er det jer, der udpeger arbejdslederen, der skal sidde i gruppen.

Valget gælder for 2 år, og ved aftale kan perioden blive op til 4 år. Vil ingen stille op, skal I løbende opfordre til, at der bliver valgt en. Når arbejdsmiljøorganisationen er sat sammen, laver I en plan over, hvem der sidder i den, og sørger for, at alle ansatte kender den.

Hvad laver arbejdsmiljørepræsentanten?

Opgaverne ligger i arbejdsmiljøorganisationen, hvor AMR’en og arbejdslederen arbejder sammen. Fire af dem fylder mest.

Er kollegernes talerør

AMR’en er den, kollegerne går til, når stilladset virker usikkert, eller en arbejdsgang slider på ryggen. Den bringer erfaringerne videre og kommer med forslag til, hvad der kan gøres bedre.

Er med i hele APV’en

Arbejdsmiljøorganisationen skal være med i hele APV-processen, fra planlægningen til opfølgningen på handlingsplanen. Det er her, AMR’en gør størst forskel, fordi den ved, hvor det halter i hverdagen.

Er med i den årlige arbejdsmiljødrøftelse

En gang om året ser I sammen på, hvordan arbejdsmiljøarbejdet er gået, og hvad der skal ske det næste år. AMR’en er med ved bordet.

Holder øje med oplæring og instruktion

Arbejdsmiljøorganisationen skal lægge principperne for den oplæring og instruktion, jeres folk skal have, og kontrollere, at den bliver givet. Pligten til at give instruktionen ligger stadig hos jer. AMR’en er med til at se efter, at den faktisk når ud til alle, også de nye.

Overblik over, hvem der er instrueret i hvad

Når AMO skal kontrollere, at instruktionen bliver givet, hjælper det at kunne se det. I VideoVicer giver bestået video automatisk et certifikat med dato, så I har overblik over, hvem der er instrueret, i hvad og hvornår. Over 160 korte instruktionsfilm med quizzer om stilladser, maskiner, løfteteknik, personlige værnemidler mm.

Få din pris

Eller tag testen

Det skal I sørge for som arbejdsgiver

Uddannelsen

En ny AMR skal have den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage senest 3 måneder efter, at den er valgt. Det samme gælder arbejdslederen i gruppen, og det er jer, der tilmelder. Derefter skal I tilbyde supplerende uddannelse: 2 dage det første år og 1½ dag hvert år efter det. Tilbuddet skal gives skriftligt, og det er op til AMR’en, om den vil tage imod.

Tid og løn

AMR’en skal have rimelig tid til opgaverne. I betaler udgifterne ved hvervet og dækker tabt indtægt, når AMR’en er på uddannelse.

Beskyttelse

En AMR er beskyttet mod afskedigelse og forringelser på samme måde som en tillidsrepræsentant. Gælder der ikke en sådan beskyttelse hos jer, har AMR’en et forlænget opsigelsesvarsel på 6 uger.

Sådan får I mest ud af jeres arbejdsmiljørepræsentant

Brug den som øjne og ører på pladsen

AMR’en hører om nærved ulykker, ømme rygge og maskiner, der driller, længe før det når kontoret. Spørg ind, også når der ikke er møde.

Giv den tid, også når der er travlt

Det er i de travle uger, der bliver sprunget over, hvor gærdet er lavest. Det er også dér, AMR’en har mest at bidrage med. Aftal, hvornår opgaverne passes, så de ikke altid ryger først.

Inddrag den, før beslutningen er taget

En ny maskine, en ny arbejdsgang eller en ny type opgave? Tag AMR’en med, mens der stadig kan ændres noget. Det er billigere at rette en plan end en vane.

Se hvordan det ser ud i jeres branche

VideoVicer er bygget til hverdagen på pladsen, i produktionen og i marken. Korte videoer på flere sprog, quizzer og certifikater, på computer, tablet og mobil. Over 700 virksomheder bruger platformen til instruktion og dokumentation.

Få din pris

Eller find din branche

Sådan kommer I i gang

1. Tæl jeres ansatte efter reglerne ovenfor. Er I 10 eller flere, skal I have en arbejdsmiljøorganisation.

2. Bed medarbejderne vælge en arbejdsmiljørepræsentant. De arrangerer valget, I opfordrer.

3. Udpeg arbejdslederen, der skal sidde i gruppen sammen med AMR’en.

4. Tilmeld begge til arbejdsmiljøuddannelsen, så den er gennemført senest 3 måneder efter starten.

5. Lav planen over arbejdsmiljøorganisationen, og fortæl alle ansatte, hvem der sidder i den.

Ofte stillede spørgsmål

Får arbejdsmiljørepræsentanten et tillæg for hvervet?

Arbejdsmiljøreglerne siger ikke noget om et særligt tillæg. Det afhænger af jeres overenskomst eller aftale. Reglerne siger kun, at I betaler udgifterne ved hvervet og dækker tabt indtægt under uddannelsen.

Hvad gør vi, hvis ingen vil være arbejdsmiljørepræsentant?

Så skal I løbende opfordre til, at der bliver valgt en. Fortæl, hvad opgaven går ud på, at uddannelsen er betalt, og at der er sat tid af til den. Det gør det lettere at sige ja.

Skal valget meldes til Arbejdstilsynet?

Nej. I skal lave en plan over arbejdsmiljøorganisationen med navnene på medlemmerne og sørge for, at de ansatte kender den. Planen er god at have klar, når Arbejdstilsynet kommer forbi.

Kan en arbejdsmiljørepræsentant stoppe før tid?

Nej, som udgangspunkt ikke. Den valgte kan ikke forlade hvervet i valgperioden. Er AMR’en væk i 4 måneder eller mere, kan der vælges en ny.

Må vi holde møderne i arbejdsmiljøorganisationen online?

Reglerne siger ikke noget om, hvordan I mødes. Hvordan samarbejdet skal foregå, herunder møderne, aftaler I ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Passer det til jeres hverdag på skiftende pladser, kan et kort onlinemøde sagtens være en del af det.

Læs mere

Hvad skal en APV indeholde?

Dokumentation af instruktion og oplæring

Sikkerhedskultur i praksis

Denne artikel er kun til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Kontakt altid en rådgiver eller relevante myndigheder for vejledning om jeres specifikke situation.